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Software de gestión del tiempo de trabajo y ausencia

Gestión de ausencias y permisos

Simplifique la gestión de ausencias y permisos de sus empleados con la solución Kelio

La gestión de permisos y ausencias es una tarea bastante complicada para los departamentos de RR. HH. y los responsables. Seguir los derechos a vacaciones, la aprobación de los contadores o la conformidad con las legislaciones y obligaciones de declaración social nominativa lleva mucho tiempo.

¿Cómo contabilizar las vacaciones y ausencias de los trabajadores

En las empresas, se dan diferentes situaciones de absentismo que es necesario gestionar con rigor y de forma individualizada: enfermedad común, accidente laboral, enfermedad profesional, maternidad, delegación, misión in situ o exterior, ausencia por asunto familiar, revisión médica, etc.
Cada ausencia debe supervisarse y seguirse de una manera específica: recuento en horas, días teóricos, laborables o naturales, duración limitada, condiciones de reanudación, justificantes…

Kelio es una solución desarrollada por Bodet Software que se adapta a todos los convenios colectivos y a las prácticas de cada organización. Permite llevar un registro preciso de las ausencias y garantiza la eficacia de los cálculos.
Así, sabrá que los datos de absentismo de los que dispone son fiables y podrá tomarlos en cuenta para las nóminas y en la declaración social nominativa.

Digitalice los procesos de solicitud de permisos y ausencias

Kelio incluye una solución de gestión descentralizada de las solicitudes de vacaciones que:

  • Toma en cuenta los deseos individuales de los empleados.
  • Gestiona los flujos de aprobación.
  • Considera los controles reglamentarios y de la organización.
  • Ofrece visibilidad sobre los resultados y las repercusiones en los programas.

Tanto los empleados como los responsables intervienen en el proceso para que el departamento de RR. HH. no tenga que introducir los datos manualmente, ahorre tiempo y evite posibles errores.

Gracias a esta interfaz, los empleados pueden:

  • Efectuar solicitudes en línea desde su puesto de trabajo, su smartphone o los terminales táctiles
  • Consultar los saldos de vacaciones antes de enviar una solicitud
  • Visualizar las personas ausentes en su departamento o su grupo de proyecto
  • Recibir una alerta del estado de su solicitud

Con esta aplicación, los responsables pueden:

  • Seguir y administrar las solicitudes de ausencia de sus equipos
  • Consultar el programa de vacaciones de su equipo y evaluar las ausencias
  • Asignar de manera igualitaria las solicitudes de ausencia respetando los objetivos de sus programas
  • Estar informados si se produce una ausencia de última hora para adoptar las medidas adecuadas.

Personalización de los flujos de aprobación

La personalización de los circuitos de aprobación es clave para garantizar una gestión de las vacaciones eficaz. Con Kelio, es posible:

  • Gestionar uno o varios niveles jerárquicos de aprobación a la vez o de forma paralela,
  • Administrar circuitos de aprobación diferentes en función de los motivos de ausencia
  • Asignar de manera manual o automática sustitutos que se encarguen de la aprobación en caso de ausencia para no interrumpir el circuito de aprobación
  • Efectuar validaciones individuales o agrupadas.