La planificación de Recursos Humanos y la organización de horarios de trabajo representan retos estratégicos para las empresas, que se enfrentan a la necesidad de generar flujos de actividades irregulares y de optimizar al máximo los recursos humanos disponibles, siempre respetando la legislación laboral.
En el caso de las organizaciones, la gestión de programas del personal o la planificación de recursos humanos implica:
Siempre teniendo en cuenta:
La planificación de horarios es fundamental para garantizar la eficacia y la continuidad de departamentos en las organizaciones donde la coordinación del personal es indispensable:
Pese a que las organizaciones a menudo lo apoyen, la gestión del personal mediante hojas de Excel© presenta numerosos escollos que provocan pérdidas de tiempo y multiplican los riesgos de cometer errores:
En cambio, un software de planificación de horarios ofrece una visión centralizada de la organización del trabajo. Permite gestionar a los empleados ajustando los recursos humanos en función de los objetivos de funcionamiento y siguiendo indicadores de rendimiento.
El software de gestión de programas Kelio Planificación es una herramienta de gestión que combina horarios, ausencias y las actividades de los empleados. Garantiza que los efectivos y las competencias disponibles se adecuan a la carga de trabajo planificada, sin dejar de cumplir la legislación laboral (tiempo de descanso, tiempo máximo de trabajo, etc.).
Kelio Planificación resulta muy fácil de usar y permite organizar mejor el trabajo gracias a sus funciones avanzadas:
Reproduzca su organización de trabajo al detalle. Los usuarios podrán configurar cómodamente sus programas. Kelio Planificación propone una infinidad de opciones y posibilidades de visualización:
Proteja sus programas de equipos con Kelio Planificación gracias a sus alertas que le advertirán si incumple algún requisito legal:
Con Kelio Planificación podrá, además, añadir alertas en función de sus propias reglas de organización interna. La herramienta supervisará:
Podrá configurar estas alertas como «bloqueantes» o informativas.
El módulo Kelio Planificación integra por defecto todo el potencial de cálculo de Gestión de Tiempos y permite a los responsables seguir en tiempo real todos los contadores de la organización. De ese modo, pueden visualizar desde su programa:
Kelio Planificación facilita la gestión del exceso o la falta de personal para asignar eficazmente los recursos humanos necesarios a cada tarea planificada:
En caso de falta de personal:
En caso de exceso de personal:
