San Martín | Firma electronica
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Firma electronica

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?

Acelere el tratamiento de sus tareas administrativas optando por la firma electrónica. La digitalización de sus procesos de firma presenta numerosas ventajas:

  • Reducción de gastos: elimine los tratamientos en papel y los gastos de envío postal.
  • Importantes ventajas ambientales gracias a la eliminación del papel.
  • Aceleración de los plazos de formalización; en especial, a la hora de contratar a un nuevo colaborador.
  • Ahorro de tiempo considerable para el departamento de RRHH, que puede dedicar menos tiempo a tareas administrativas. Clasificar, imprimir, ensobrar, enviar, archivar… son tareas de escaso valor añadido y que consumen una gran cantidad de tiempo. La firma electrónica le permitirá olvidarse de ellas.
  • Certificación de la identidad de los signatarios y de la integridad de los documentos firmados.
  • Validación individual o en modo agrupado del documento para firmar.
  • Archivado automático en Kelio de todos los documentos firmados.

Un proceso sencillo para digitalizar la firma de sus documentos de RRHH

¡Diga adiós al papeleo, a los envíos postales y al extravío de documentos!

Gracias al módulo de digitalización completamente integrado, no solo podrá hacer firmar sus listados de fin de período generados en Kelio, sino también sus documentos externos (solo en formato PDF):

  • Genéricos, como un protocolo sanitario o reglamento interno.
  • Individuales, como una ficha de puesto.

COMO GESTOR DE RRHH:

Paso 1Configuro mis modelos de firma según el tipo de documento.

Paso 2Creo los documentos en Kelio o los importo en formato PDF.

Paso 3Los envío para su verificación/validación por parte de la dirección, con la incorporación de la firma de la empresa.

Paso 4Una vez enviados, sigo el progreso de los documentos de RRHH, y puedo relanzarlos o incluso revocarlos en caso de error o de anulación del proceso.

Paso 5Consulto la finalización de las firmas en tiempo real.

Paso 6Recopilo y archivo automáticamente los documentos firmados. Puedo consultarlos e imprimirlos.

COMO SIGNATARIO:

Paso 1Hago clic en el e-mail que me informa de que tengo un documento para firmar.

Paso 2Leo el documento en su totalidad.

Paso 3Hago clic para iniciar el proceso de firma.

Paso 4Introduzco el código único recibido por SMS/e-mail para confirmar mi identidad.

Paso 5Una vez que todos los interesados han firmado el documento, recibo un e-mail para descargar y conservar el documento.